OekraïensAchtergrond, Cultuur en Documenten

De meeste aanvragen voor Oekraïens beginnen met een Oekraïens document dat een Nederlandse instantie moet kunnen lezen. Vaak is dat een akte van de burgerlijke stand. Die registratie heette vroeger ZAGS en valt nu onder DRACS, bij het Oekraïense ministerie van Justitie. U heeft dan een geboorteakte, huwelijksakte of echtscheidingsakte in handen, of een витяг: een uittreksel uit het register.

Daarnaast vertalen wij veel diploma's met de cijferlijst die erbij hoort, de додаток. Soms komt er een ouder arbeidsboekje mee (трудова книжка), waarmee u uw arbeidsverleden aantoont.

Bij de apostille werkt Oekraïens anders dan een taal uit de EU. Tussen EU-landen is een akte uit de burgerlijke stand vrijgesteld van apostille (Verordening (EU) 2016/1191), maar Oekraïne is geen EU-lidstaat. Het land is wel sinds 2003 partij bij het Apostilleverdrag, dus een Nederlandse instantie kan om een apostille op het Oekraïense document vragen. Die apostille zet Oekraïne zelf: doorgaans het ministerie van Justitie bij een akte en het ministerie van Onderwijs bij een diploma.

Een beëdigde vertaling vervangt die apostille nooit. Of de instantie hem eist, verschilt per procedure, dus vraag het na voordat u bestelt. Is een apostille niet te krijgen, bijvoorbeeld omdat het archief in bezet gebied ligt? Dan kunnen wij dat niet voor u oplossen. Neem contact op met de Oekraïense ambassade of het consulaat, of vraag de ontvangende instantie welke stukken zij in uw situatie wel aanneemt.

Soms gaat het de andere kant op. Wilt u een kind dat in Nederland is geboren laten registreren bij het Oekraïense consulaat, en vraagt het consulaat om een vertaling van de Nederlandse geboorteakte? Dan maken wij die. De apostille op het Nederlandse origineel kunt u bij ons meebestellen, want dat is een Nederlands document.

Namen zorgen in Oekraïense papieren nogal eens voor verwarring. Uw paspoort gebruikt de officiële Latijnse schrijfwijze uit Resolutie 55 van het Kabinet van Ministers (2010). Een oudere akte of een diploma kan een andere spelling hebben, soms via het Russisch. De vertaler neemt over wat op het brondocument staat en meldt het als dat afwijkt van uw paspoort. U beslist dan zelf of er een toelichting bij de vertaling komt.

De IND neemt een vertaling naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits aan, mits een vertaler die bij een Nederlandse rechtbank is beëdigd hem heeft gemaakt. Moet hetzelfde document ook naar de gemeente of een werkgever, vraag dan na welke taal zij willen.

Een foto met uw telefoon is genoeg om het document aan te leveren. Standaard is de vertaling na 5 tot 7 werkdagen klaar; met spoed, tegen toeslag, duurt het 2 tot 3 werkdagen. Levering op dezelfde dag bestaat voor Oekraïens niet, die optie geldt alleen voor Nederlands met Engels of Frans.